文件登記與發(fā)文管理工具

文件登記與發(fā)文管理給需要的用戶帶來非常實(shí)用的文件管理軟件，有了它，可以為許多的辦公文秘等方面的人員提高不少的各種效率，具有功能多適用性強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn)，使用方便體積小。需要的朋友趕緊來旋風(fēng)軟件園下載吧！

文件登記與發(fā)文管理工具介紹：

辦公室文秘人員好幫手，一次登記錄入，然后你可以隨時查詢登記文件，隨時打印收文處理單、收文清單、發(fā)文(行文)處理單、發(fā)文清單等，查閱收到文件或制發(fā)文件電子版本文檔內(nèi)容。

文秘人員不用到檔案室里或翻看陳舊的收文發(fā)文登記簿和文件，隨時查閱歷史收發(fā)文記錄，查閱文件內(nèi)容等。對于查詢內(nèi)容記錄可以導(dǎo)入excel，可以按照檔案管理要求，隨時編輯檔案目錄。

同時，本版本還支持文件批示、流轉(zhuǎn)、辦結(jié)等記錄功能，為文件落實(shí)與督查、督辦提供便利條件。

文件登記與發(fā)文管理軟件特點(diǎn)：

1、隨時登記單位所收到的文件，打印收文處理單，單張、批量均可;

2、對登記文件進(jìn)行單項或組合查詢(標(biāo)題、文號、級次、時間等)，顯示結(jié)果及數(shù)量，可查詢當(dāng)年及以前年度收文情況;

3、查詢結(jié)果可以使用分頁或單頁模式，查詢結(jié)果可以導(dǎo)出至excel中編輯輸出，也可直接打印查詢結(jié)果;

4、年度歸檔，可生成并打印收文登記簿;

5、有增強(qiáng)模式與簡單模式二種選擇，簡單模式適用于文件量小的單位，增強(qiáng)模式可適用于文件量較大的單位;

6、對已經(jīng)批閱的文件，簽屬文件處理意見、登記承辦單位或人員等，便于對文件跟蹤，也便于督查工作落實(shí);

7、單位信息及啟用年度設(shè)置，開始編號的隨意設(shè)置;

8、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。

軟件功能：

1、單位制發(fā)文件登記查詢功能

（1）按制發(fā)文件日期、擬稿、主送、簽發(fā)人、密級、標(biāo)題、領(lǐng)導(dǎo)批示、份數(shù)、發(fā)文字號、文種等進(jìn)行登記；

（2）發(fā)文字號，可由列表選擇，自動生成；

（3）支持時間、文號、標(biāo)題、文種等查詢，支持模糊查詢；

（4）可以將制發(fā)的文件電子版統(tǒng)一編號保存，隨時查詢前打開閱讀；

2、收文登記查詢功能

（1）隨時登記單位所收到的文件，打印收文處理單，支持批量打印功能。

（2）對已經(jīng)批閱的文件，擬辦意見、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦單位、辦理結(jié)果等可以修改登記，可以查詢，便于對文件跟蹤，也便于督查工作落實(shí)；

（3）收文及單位制發(fā)文件可使用電子版文檔可以作為附件，登記編號并保存，便于查詢時打開閱讀。方便單位實(shí)行公文電子傳輸?shù)墓芾怼?/p>

（4）對登記文件進(jìn)行單項或組合查詢（標(biāo)題、文號、時間等），顯示結(jié)果及數(shù)量，可查詢當(dāng)年及以前年度收文情況；

（5）查詢結(jié)果可以使用分頁或單頁模式，查詢結(jié)果可以導(dǎo)出至excel中編輯輸出，也可直接打印查詢結(jié)果

（6）年度歸檔，可生成并打印收文登記簿

（7）登記的信息可以修改、刪除。

3、其他功能

（1）有增強(qiáng)模式與簡單模式二種選擇，簡單模式適用于文件量小的單位，增強(qiáng)模式可適用于文件量較大的單位；

（2）單位信息及啟用年度設(shè)置，開始編號的隨意設(shè)置

（3）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。

軟件更新：

（1）增加軟件使用都權(quán)限，有管理員權(quán)限才能設(shè)置軟件，也增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的安全性。

（2）界面調(diào)整，適應(yīng)流行的窄屏顯示器。

（3）取消打印收文處理單時先查詢的流程，改為即選即處理。

（4）取消文件數(shù)量過千時每次提示顯示。

（5）其他細(xì)節(jié)改進(jìn)等。

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