infopath2007是一款由微軟發(fā)布的經(jīng)典的主要針對office2007的表單管理軟件。對于不少企業(yè)的日常工作來說,表單的創(chuàng)建設(shè)計以及分享,在企業(yè)系統(tǒng)的表單收集操作系統(tǒng)中其為必補(bǔ)可少的。配合office2007的使用,讓您辦公效率更高。
Microsoft Office InfoPath 2007是一款可以當(dāng)做Office2007使用的office2007中的一個組件,這個組件主要用于表單的處理操作,使用InfoPath2007可以輕松創(chuàng)建出各種豐富的動態(tài)表單,特別是一些企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加和收錄時使用這款軟件可以大大地提高效率,同時還擁有強(qiáng)大的協(xié)同工作的功能,需要此款工具的朋友們可以前來下載使用。
1、通過易于使用的工具快速設(shè)計表單
使用功能區(qū)界面快速設(shè)計。傳統(tǒng)菜單和工具欄可能需要幾個步驟才能完成一項任務(wù),而功能區(qū)以選項卡結(jié)構(gòu)顯示命令,按與某活動相關(guān)的任務(wù)進(jìn)行組織,因此您可以快速創(chuàng)建需要的表單。
一鍵發(fā)布表單。單擊功能區(qū)快速訪問工具欄上的一個圖標(biāo)發(fā)布表單,或使用 Microsoft Office Backstage 視圖.Backstage 視圖為您提供正在執(zhí)行的任務(wù)(如發(fā)布)所必不可少的信息的一個參考點(diǎn)。
創(chuàng)建 SharePoint 列表的表單。使用 InfoPath,您可以通過單擊基于 SharePoint 常規(guī)或外部列表的按鈕創(chuàng)建精美的表單。如果 SharePoint 列表中有數(shù)據(jù),則可以快速地自動生成包含所有 SharePoint 列表域的表單,然后對其進(jìn)行自定義,從而縮短創(chuàng)建表單的時間。
使用 Microsoft SharePoint Workspace 2完成脫機(jī)表單??梢栽?Office SharePoint Workspace 界面中通過本機(jī)集成表單和數(shù)據(jù)(存儲在常規(guī)或外部 SharePoint 列表中)聯(lián)機(jī)或脫機(jī)填寫表單。
2、創(chuàng)建 SharePoint 協(xié)作工作流解決方案
包括 SharePoint Server 業(yè)務(wù)流程解決方案中的表單。使用 SharePoint Server 和 SharePoint Designer 時,可以將 InfoPath 表單部署為自動業(yè)務(wù)流程(包括工作流)的一部分,如基于表單內(nèi)信息的傳送和通知功能。建立模塊式、可擴(kuò)展和可移植的工作流解決方案。
對于部門或企業(yè)級的用 戶,使用 InfoPath(幾乎不用代碼)即可建立 SharePoint.使用更多 Web 表單 。許多以前在 InfoPath 客戶端應(yīng)用程序中可用的控件和功能(如組合框、篩選及日期和時間控件)輕松管理服務(wù)器上的表單??梢詫?InfoPath 表單作為 SharePoint Server 2010 真正的組件來監(jiān)視。
新增的 SharePoint 維護(hù)引擎規(guī)則確保InfoPath 表單在其服務(wù)器場中正確配置。還可以使用 Windows PowerShell 命令行管理程序和腳本語言(包括在 SharePoint Server 2010 中)管理 InfoPath 表單。
3、建立高級表單并將表單連接到 LOB 系統(tǒng)
使用代碼增強(qiáng)表單
使用 visual studio Tools for Application 和輕松發(fā)布功能(如 SharePoint Server Sandboxed Solution),可以使用代碼增強(qiáng) InfoPath 表單以更好地適應(yīng)組織的特定業(yè)務(wù)流程需求。
使用業(yè)務(wù)線 (LOB) 信息連接表單
SharePoint Server 提供可擴(kuò)展結(jié)構(gòu)用于管理用戶對數(shù)據(jù)連接和系統(tǒng)的訪問。InfoPath 還用于 SharePoint Server 2010 的 Business Connectivity Services (BCS)。BCS 使用全新功能、服務(wù)以及通過深度集成外部數(shù)據(jù)和服務(wù)簡化解決方案開發(fā)的工具,增強(qiáng) Microsoft Office 應(yīng)用程序和 SharePoint 平臺功能。
在網(wǎng)頁嵌入表單
在 SharePoint Server 中,使用新的 InfoPath 表單 Web 部件承載網(wǎng)頁中的表單比以前更加容易。無需編寫代碼行,即可使用 Web 部件承載已發(fā)布到 SharePoint 列表或表單庫的任何 InfoPath 瀏覽器表單。還可以將其連接到頁面上的其他 Web 部件以發(fā)送或接收數(shù)據(jù)。另外,新增的 .NET FormView 控件還允許開發(fā)人員在任何 aspx 網(wǎng)頁上承載 InfoPath表單。
1.將 InfoPath 表單部署為 Microsoft office outlook電子郵件形式。
使用 Office InfoPath 2007,您可以將表單部署為 Outlook電子郵件形式,這樣同事就可以在不離開熟悉的 Outlook 環(huán)境的情況下完成表單。在 Office Outlook 2007 中收集信息后,可以將其導(dǎo)出到 Microsoft Office excel電子表格中,也可以將數(shù)據(jù)合并回單個 InfoPath 表單中。
2.將業(yè)務(wù)過程擴(kuò)展到防火墻之外。
使用 Office InfoPath 2007 和 InfoPath Forms Services 可以輕松地將表單解決方案擴(kuò)展到防火墻以外,因為您可以使用多種不同的 Web瀏覽器和移動設(shè)備來完成表單。
3.輕松地將 Microsoft Office word 文檔和 Excel電子表格轉(zhuǎn)換為 InfoPath表單。
將 Word 文檔和 Excel電子表格轉(zhuǎn)換為 InfoPath表單模板,您就可以通過將舊版文檔轉(zhuǎn)化為功能豐富的 InfoPath 表單模板,在信息收集過程中確保數(shù)據(jù)完整性、改進(jìn)版本控制和實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化。
4.使復(fù)雜的表單設(shè)計變得更容易。
Office InfoPath 2007 可以幫助用戶使用簡單的拖放式界面生成表單,同時也支持預(yù)設(shè)的模板部件和共享數(shù)據(jù)連接功能。
5.創(chuàng)建表單數(shù)據(jù)的 PDF 或 XPS 記錄。
使用新添的免費(fèi)插件,您可以為已完成的 InfoPath 表單創(chuàng)建可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規(guī)范 (XPS) 版本,用于存檔或記錄管理。只有在安裝加載項之后,才可以通過 2007 Microsoft Office system 程序另存為PDF 或 XPS 文件。有關(guān)詳細(xì)信息,請參閱安裝和使用 PDF 或 XPS加載項。
6.使用 Office InfoPath 2007 和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 來熟練控制您的表單工作流。
使用 Office SharePoint Server 2007 中集成的工作流管理工具,可以有效驅(qū)動信息收集流程。
7.為 Web瀏覽器和 Office InfoPath 2007客戶端設(shè)計單一的表單。
Office InfoPath 2007 中包含了設(shè)計檢查方案,可以幫助確保部署到 InfoPath Forms Services 的表單具有一致性。
8.增強(qiáng)了對 InfoPath表單模板中的重要信息的保護(hù)。
Office InfoPath 2007 包含對信息權(quán)限管理的支持,可以避免表單被不當(dāng)使用和分發(fā)。
9.集中管理整個組織的表單。
Office SharePoint Server 2007 的 InfoPath Forms Services 僅向擁有安全連接的用戶提供訪問權(quán)限,從而使組織可以集中管理電子表單。
10.使用 Office InfoPath 2007 和 Microsoft visual studio 2005 開發(fā)高級表單解決方案。
通過創(chuàng)建 Visual Studio 2005 中托管的 InfoPath 項目來構(gòu)建 InfoPath 表單解決方案,以便開發(fā)人員使用托管代碼和Microsoft .net framework構(gòu)建解決方案。
1.解壓在本網(wǎng)站下載的infopath2007中文版安裝包
2.雙擊“setup.exe”進(jìn)行安裝
3.輸入:“KGFVY-7733B-8WCK9-KTG64-BC7D8 ”進(jìn)行安裝。
4.接受安裝許可協(xié)議
5.而后選擇“自定義”《如果選擇即刻安裝,會安裝所有Office 2007的軟件,包含word,excel,InfoPath等等》希望體驗全部功能的可以點(diǎn)擊即刻安裝。
6.“Microsoft office InfoPath”上右鍵。選擇“從本機(jī)運(yùn)行”,而后點(diǎn)擊“即刻安裝”
7.安裝進(jìn)行中……
8.軟件安裝完成,點(diǎn)擊“關(guān)閉”。
現(xiàn)在流行的b/s結(jié)構(gòu)的信息系統(tǒng),很多從實(shí)質(zhì)上來說,就是html的頁面表單加上數(shù)據(jù)庫的形式來實(shí)現(xiàn)。所以在企業(yè)中,it人員可以利用infopath為企業(yè)開發(fā)小型的信息系統(tǒng)。比如:一家企業(yè)可以用infopath為客服和銷售人員制作一個crm的客戶信息數(shù)據(jù)表,并在數(shù)據(jù)庫中定義統(tǒng)計和搜集的數(shù)據(jù)字段和表結(jié)構(gòu),那么客服或銷售人員只需要在自己的電腦上打開infopath,就可以將客戶信息通過infopath輸入到數(shù)據(jù)庫中去,并可以方便的進(jìn)行查詢。如果需要涉及到其他部門,那么該數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),可以被其他部門進(jìn)行重用,不需要重復(fù)輸入,提高了效率。我們甚至可以為這些表單定義工作流,比如:審批等。同時,我們可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到excel進(jìn)行數(shù)據(jù)透視或數(shù)據(jù)挖掘的分析,并實(shí)時地用圖表等方式進(jìn)行展現(xiàn),形成一個簡單的bi系統(tǒng)。由此看來,即使不會編程,也可以用infopath、excel、access做出一個簡單的企業(yè)信息系統(tǒng)。
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